VADEMECUM ovvero 7 regole per gestire i rapporti con i committenti
- Chiedere sempre per iscritto una lettera di incarico. Per esempio se si riceve una telefonata in cui vene dato un incarico, mandare una mail di accettazione dell’incarico stesso
- Avere sempre traccia scritta dell’attività che viene commissionata, così che non sorgano contestazioni a riguardo
- Avere sempre traccia scritta dei compensi pattuiti, per evitare contestazioni sull’ammontare dei compensi
- Avere traccia scritta delle tempistiche di pagamento concordate. Ricordate che la legge 231/2002 prevede che i pagamenti della prestazione fornita vengano fatti entro 30 giorni dalla prestazione stessa (quindi non dalla pubblicazione ma dalla consegna)
- Ottenere una conferma scritta di quanto maturato come compensi fino a quel momento. Si tratterebbe di un riconoscimento di debito da parte dell’editore, per esempio: inviare una mail per ribadire gli accordi economici pattuiti
- Verificare che in tutte le notule i dati del committente siano corretti e aggiornati. Può succedere che il committente cambi sede sociale e il tuo pagamento venga sospeso con questa scusa
- Prova dell’avvenuta ricezione da parte del destinatario: invia la documentazione fiscale per il pagamento (note proforma, note di cessione diritto d’autore, ecc.) da pec a pec, oppure chiedere una mail di risposta del destinatario che conferma di aver ricevuto la tua mail
